总结一下今天发生的事：

 

人员通知的问题。

16号邹排的，通知组长的也是邹。我只是被安排搬物资。摆摊的班，也是我给别人替，才排上的。

但，既然当时在场只有我一个人，那就是我的事，得我去联系，这个没有问题。

 

搬物资的问题。

1、 13:00点了，我朝着12号楼走，组长还没找我。这时觉得不对劲，打给组长。后来又陆续给物资组的打电话，才知道没人。

 

2、 在实际情况中，桌椅和帐篷（貌似）都是用的校医院的，我们自己的物资就一个袋子的分量。这些都是我们以前不知道的。我们跑过去拿物资，是按照排班表物资备注的来，而排班表备注是按照策划写的。

 

3、 我们排班依据的策划版本，是刘玥在暑假qq会议时发的，这一版里没有标注“桌1椅8帐1”这一项仅限9.11,9.12号。刚刚看了“北京林业大学青年志愿者协会2015年迎新策划8.15.doc”这个后来的版本，确实，这方面已经说明了。我们没看（或没仔细看）新版的策划，这是我们的错误。但是，我们手里这个“后来的版本”来历：9.11有人在副部群问“昨晚开会说的策划在哪”，所以吴思婷往微信群传了一份。（为什么没仔细看？可能因为并不是在公邮里，感觉显得不是很正式。并且因为日期标注得比较早（8.15），就想当然以为，没有改动。就因为这样而没仔细看，确实是不对的。）

 

其次，修改版的排班表，发到公邮了，大家看到后，也没有人跟我们提出来，告诉我们“13、16号的校医院并不需要那么多物资”。（见下文“可能的解决办法”第1点）

 

 

4、 我既在物资组，又在摆摊组。

因为身在大活满世界找能搬桌椅的男生，所以当时我就没来得及落实（摆摊组）摊位的情况和人员。

所以大家急急忙忙打电话问我，校医院摊位那边怎么样了，我也只能回答不知道。

 

5、 庄师傅外出，据说13:30才能回大活，而校医院开始上班的时间也是13:30，所以即使人手齐活，会旗这些东西也肯定不能及时到位的。（后来听办公室同学悄悄地讨论，可以偷偷配一把402钥匙，当然被其他人正义地否决啦）

 

6、 团辉是很早就知道了，而且，不仅出完排班表发了一次短信，今天又发了一次短信。很负责。

 

 

摆摊的问题

1、 即使庄师傅这边呵呵，因为桌椅帐篷貌似由校医院提供，活计大夫也会教。如果有两三个人的话，核心工作是可以不耽误的。我后来也问过小泉，大概就是13:30 摆起来的，多亏有大三大四学长及时撑着，校医院他们这里也许实际没有耽误什么。

 

2、 排班组长李华熠因为有课不能来，找了刘贯娇替，刘贯娇短信里答应得好好的，没有来。问了李华熠，他们（很多）回了短信能来，却没有来。

 

3、 疏导交通维持秩序。西边那条小路，校医院拿三张桌子堵了，还有三个院方的人守着。我们的人只需东门那边疏散一下出口。其实从东门（检查处），校医院要求也是只出不进，但实际上劝他们绕道，都劝不动。（不像西侧小路可以拿桌子横着封路）

 

4、 排班表上规定的时间，或者说，策划上写的时间。写的4:30收摊，其实时间是不确定的。每个新生班级都叫完了，我们的活就干完了。实际情况是4点半团辉到了后，还有一堆班级。我和他在东门还聊了一会，才见摆摊的人直接抱着会旗啊这些往大活走。也就是并没有用上壮壮的男生。

 

 

可能的解决办法：

1、 物资要求有变，不仅策划改，更要强调到人。项目（或外联）通知到排班的，排班的通知到物资组组长。

或者，排班的/物资组的比较积极，仔细看了新版的策划

又或者，物资组提前找“昨天的物资组”，甚至是院方（主办方），确认哪些物资。（这两个或者，可能性越来越小）

 

2、 偷偷配402钥匙(这样真的不好！这样真的不好！这样真的不好！)

 

3、 对这种结束时间波动大，或者需要由着实际情况来的，排班表上写收摊时间的时候，建议写成“约几点几分”。通知组长时，能不能跟收摊组长说好，届时（摊上的人还是能够预判结束时间的吧）提早个十几二十分钟再跟收物资组长打电话。这样虽然费一点电话费，不过也节省了收物资组的时间

 

 

题外话：

新航道的帐篷

 

这是归陈丹妮负责的，我只是帮着联系一下。

具体来说是陈丹妮找了梁恩瑞，梁恩瑞又联系我。并不是因为今晚刚好组培没有复试，而是因为他想趁着我们校医院收物资一组，刚好顺道过来搬帐篷。却没料到他找到我时，我们在二十几分钟前就收了。

 

因为外联借的东西多，老找梁恩瑞等等人。“这样找多了，我们也就爱搭不理了”，于是今天在402遇见杨懿楠，她建议我，要找人，先找自家的部长，再让部长通过部长群来找。这才打电话找刘玥。

 

因为梁恩瑞明天没空，而且“知道新航道据点的人”也就那么几个（梁、邢启鑫、消沉、陈丹妮）。所以他才想今天搞完。其实新航道的底线是明晚。